Professoriliitolle uudet verkkosivut ja digitaalinen matrikkeli
Professoriliitto on noin 2 600 professorin ja apulaisprofessorin edunvalvontajärjestö, jonka tavoitteena on edistää professorikunnan työehtoja ja akateemisen työn arvostusta. Yhteistyössä Vitec Avoinen kanssa liitto uudisti verkkosivustonsa ja samalla Avoine toteutti liitolle professorimatrikkelin. Uudistusten jälkeen Professoriliitto pystyy nyt tarjoamaan jäsenilleen entistä paremman käyttäjäkokemuksen ja tehokkaammat työkalut arjen tarpeisiin.
Laadukkaat digiratkaisut tukemaan professorikunnan edunvalvontaa
Vitec Avoinen kanssa toteutettu uudistus sisälsi modernin ja helppokäyttöisen WordPress-verkkosivuston sekä Professoriliitolle erikseen toteutetun professorimatrikkelin.
Uuteen digitaaliseen professorimatrikkeliin on kerätty tietoja professorikunnasta Turun vanhan akatemian perustamisesta eli vuodesta 1640 lähtien. Matrikkeli kokoaa halutut tiedot yhteen paikkaan, ja sen hallinta on tehty mahdollisimman sujuvaksi. Digimatrikkelia voivat selata ja tietojansa päivittää liiton jäsenet sekä henkilöt, joiden tietoja matrikkeli sisältää. Selaamiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Kirjautumisen jälkeen henkilöiden on helppo ylläpitää omia tietojaan, etsiä tietoa ja tutkia professoreiden tietoja. Vitec Avoinen toteuttamaan digitaalisen matrikkelin pohjalta liitto teetti myös painetun matrikkelin.
Uudet verkkosivut vastaamaan käyttäjien tarpeita
Professoriliiton uudella verkkosivustolla on liiton eri osastoille rakennettu omat osiot, joita osastojen päivittäjät voivat ylläpitää itsenäisesti. Lisäksi luottamushenkilöille luotiin oma kirjautumisen takana oleva alue, jossa jaetaan heidän tarpeisiinsa räätälöityä materiaalia ja dokumentteja.
Sivuston ulkoasu ja sisältörakenne suunniteltiin huolellisesti vastaamaan käyttäjien tarpeita: etusivun sisällöt ja niiden järjestys keskittyvät tärkeimpiin aiheisiin, ja perussivujen rakenne tukee selkeää navigointia. Toiminnallisuudet, kuten osastojen omat sivut, luottamushenkilöiden alue ja uutishuone, tukevat liiton tavoitteita tiedon jakamisessa ja jäsenten osallistamisessa. Lopputuloksena syntyi tavoitteiden mukainen käyttäjäystävällinen ja visuaalisesti miellyttävä sivusto.
Vitec Avoinen projektipäällikkö Heikki Westerback kertoo, että Professoriliiton selkeä tavoite ja aktiivinen osallistuminen olivat avainasemassa projektin onnistumiseen. Asiakas pääsi toiveidensa mukaan testaamaan verkkosivuston toiminnallisuuksia jo kehitysvaiheessa, mikä mahdollisti jatkuvan palautteen saamisen ja toiminnallisuuksien kehittämisen oikeaan suuntaan.
"Asiakkaalla oli varsin selkeä näkemys siitä, mitä he haluavat. Lisäksi he pystyivät itse aktiivisesti osallistumaan testaamiseen ja sisällönsyöttöön. Tämä nopeutti projektin etenemistä ja varmisti, että kokonaisuus vastasi heidän odotuksiaan”, Westerback sanoo.
Sähköinen liittymislomake uusille jäsenille
Verkkosivustolle rakennettiin jäsenille selkeä liittymislomake, jossa uudet hakijat voivat tunnistautua sähköisesti ja lähettää hakemuksensa jäsenrekisteriin. Tämä automatisoitu prosessi nopeuttaa jäseneksi liittymistä ja vähentää hallinnollista työtä.
Liittymislomakkeen toteutus osoittautui aluksi oletettua monimutkaisemmaksi, mutta tiivis viestintä Basecampin ja Teams-palaverien avulla auttoi kuitenkin ratkaisemaan ongelmat. "Asiakkaan sitoutuminen, avoin kommunikointi ja nopea reagointi auttoivat viemään projektin onnistuneesti maaliin," Westerback kertoo.
"Kokonaisuudessaan projektin tavoitteet toteutuivat hienosti. Professoriliitto sai käyttöönsä modernit ja käyttäjälähtöiset työkalut, jotka tukevat sekä jäseniä että liiton luottamushenkilöitä. Uudet digitaaliset ratkaisut kestävät aikaa, mukautuvat helposti muuttuviin tarpeisiin ja tarjoavat kestävän perustan tulevaisuuden kehitykselle”, kiteyttää Westerback lopuksi.
Tutustu myös näihin verkkosivuprojekteihin
Ammattiliitto JHL:n uusi käyttäjälähtöinen verkkosivu
4H-liiton uusi verkkopalvelu toteutettiin WordPress-alustalle
Into - etsivä nuorisotyö ja työpajatoiminta ry:n verkkosivu-uudistus
